個人情報保護方針

個人情報保護方針

萩原工業株式会社およびそのグループ各社（以下総称して「当社グループ」といいます）は法令や社規社則を遵守し、社会的に公平な企業活動を行うことにより顧客・株主・従業員・お取引先・地域社会において、お互いに信頼しあえる関係を築くことを企業行動の基準といたしております。これを推進する上で、個人情報保護は重要な責務であると認識し、以下のとおり「個人情報保護方針」を定め、取り組みを実践いたします。

1. 利用目的の特定
   • 個人情報の取り扱いについては、法令等で認められる場合を除き、ご本人に通知し、または公表した利用目的の達成に必要な範囲内でのみ利用するものといたします。
2. 個人情報の取得
   • 個人情報をお預かりする際の利用目的はウェブサイト上で公表しております。また、お預かりする個人情報は利用目的の達成に必要なものに限り、かつ最小限度の情報にとどめます。なお、利用目的に同意いただけない場合は個人情報のご提供をお控えください。
3. 個人情報の安全管理措置について
   • 個人情報への不正アクセス、紛失、破壊および漏洩などのリスクに対し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
   • 個人情報保護を徹底するため、当社グループの従業員に対し、安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
   • 個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合、委託を受けたものに対し、安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。
   • 個人情報を利用目的の達成に必要な範囲内において、正確かつ最新の状態に保つよう努めます。
4. 個人情報の第三者への提供について
   • 個人情報については、お客様の同意をいただいた場合または法令の規定に定められた場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
5. 開示・訂正・利用停止等
   • 当社グループがお預かりしているお客様の個人情報について、ご本人（またはその代理人）が開示・訂正・利用停止等をご希望される場合は、合理的かつ必要な範囲で速やかに対応をさせていただきます。なお、一定の制約を伴う場合やご本人の費用負担が必要になる場合があります。
6. 法令・ガイドライン等の遵守
   • 当社グループはお客様の個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法その他関係法令および業界ガイドライン等を遵守いたします。
7. プライバシーポリシーの継続見直し
   • 当社グループは個人情報保護方針を継続的に見直し、その改善に努めます。個人情報保護方針を改訂した場合、改訂版の公表の日から改訂後の個人情報保護方針が適用されます。

お客様から取得した個人情報の取り扱いおよび共同利用

1. お預かりした個人情報の利用目的について
   
   • 当社グループでは、お預かりした個人情報を下記の目的のために利用いたします。
     
     1. [お客様の個人情報]
     2. ①当社商品・サービスの提供およびアフターサービス
     3. ②当社商品・サービスの企画・研究・開発および品質向上
     4. ③お客様からの問い合わせへの対応
     5. ④当社商品・サービスに関する情報のご提供
     6. ⑤当社が開催するキャンペーン、イベント、セミナーおよび展示会等のご案内および運営
     7. ⑥アンケート調査およびモニターの実施
     8. [お取引先様の個人情報]
     9. ①当社商品・サービスの提供およびアフターサービス
     10. ②当社商品・サービスの企画・研究・開発および品質向上
     11. ③商談・打ち合わせの実施および連絡
     12. ④お取引先ご担当者様への情報提供および連絡等
     13. ⑤お取引先様から委託された業務の実施
     14. ⑥当社商品・サービスに関する情報のご提供
     15. ⑦当社が開催するキャンペーン、イベント、セミナーおよび展示会等のご案内および運営
     16. [株主様の個人情報]
     17. ①会社法に基づく株主様または当社による権利の行使および義務の履行
     18. ②株主様に対するサービスの提供
     19. ③当社事業の理解、相互の円滑な関係に資する各種施策の実施
     20. ④各種法令に基づくデータの作成等の株式および株主様の管理
     21. [採用応募者、インターンシップ応募者および退職者の個人情報]
     22. ①採用応募者（インターンシップ応募者を含む）への情報提供および採用活動に関連する業務遂行
     23. ②当社における採用業務管理
     24. ③退職者への情報提供および連絡等
2. 個人情報の共同利用について
   
   • 当社グループは上記の利用目的の範囲内で、以下のグループ会社間で個人情報を共同利用いたします。共同して利用する個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、および管理責任を有する者は以下の通りです。
     
     1. ①共同して利用する個人情報の項目
     2. 会社名、住所、氏名、電話番号、FAX番号、生年月日、eメールアドレス、肩書、
     3. 当社商品・サービスに関する販売情報・施工情報、購入履歴等の上記利用目的の達成のために必要な項目
     4. ②共同して利用する者の範囲
     5. 萩原工業グループ子会社
     6. ③管理責任を有する者
     7. 萩原工業株式会社
     8. 当社グループは上記目的の範囲内で、一部特定のお取引先と個人情報を共同利用いたします。
3. 個人情報の開示手続きについて
   
   • 個人情報の開示につきましては、当社所定の書面によりお申込みくださいますよう、お願い申し上げます。ご請求がご本人であることを確認させていただいたうえで対応させていただきます。また、代理人によるご請求の場合は、別途所定の手続きにて対応させていただきます。なお開示に関して手数料及び郵送料（実費）をご請求させていただく場合がありますのでご了承ください。

個人情報に関するお問い合わせおよび個人情報の開示、訂正、利用停止等をお求めになる場合のお問い合わせ窓口

萩原工業本社 お客様相談窓口　TEL. 086-440-0860  (受付時間 9:00～17:00)

※土曜、日曜、祝日 の他、年末年始・GW・夏季の休業期間は受付を行っておりません